Dự hội nghị tập huấn có gần 200 đại biều là công chức làm công tác văn thư lưu trữ văn phòng UBND tỉnh, công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các sở ngành cấp tỉnh, Văn phòng UBND và Phòng Nội vụ các huyện, thị, thành phố. Phát biểu khai mạc Hội nghị tập huấn, Chi cục Trưởng chi cục Văn thư-Lưu trữ nhấn mạnh: công tác Văn thư có chức năng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, đây là một công tác vừa mang tính quản lý vừa có tính chất kỹ thuật và liên quan đến nhiều cán bộ, công chức. Hiệu quả hoạt động quản lý các cơ quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc một phần không nhỏ vào công tác này có làm tốt hay không. Để làm tốt công tác văn thư đòi hỏi phải nắm vững kỹ thuật và nghiệp vụ soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ, nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. Chính vì vậy, có thể nói bất kỳ cơ quan, tổ chức nào cũng cần phải tổ chức và tiến hành công tác văn thư.
Những năm gần đây Chính phủ cũng như các ngành chức năng đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật quy định về công tác văn thư. Thực hiện hướng dẫn này công tác văn thư của tỉnh ta từng bước đi vào nề nếp; nhiều cơ quan đơn vị đã thực hiện tốt công tác văn thư cơ quan. Tuy nhiên vẫn còn không ít cơ quan, đơn vị, cán bộ công chức, viên chức thực hiện chưa tốt công tác này; thể hiện cụ thể kỹ năng trong công tác biên tập văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản, lập hồ sơ, nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
Để khắc phục những hạn chế trên và để từng bước chuẩn hóa đội ngũ công chức, viên chức làm công tác Văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, hôm nay, Chi Cục Văn thư, Lưu trữ tổ chức hội nghị tập huấn này, tập trung vào chuyên đề nâng cao kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Hội nghị tập huấn này nhằm trang bị cho các học viên kiến thức cơ bản về công tác văn thư, từ đó làm tốt công tác chuyên môn được giao, góp phần đưa công tác văn thư, công tác lập hồ sơ, nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan đi vào nề nếp, đúng quy định. /.
NĐ
