Để sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt nam và về Việt Nam ở trong nước và nước ngoài, bổ sung vào Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam, mặt khác trong giai đoạn hiện nay, vấn đề tranh chấp chủ quyền tại biển Đông là một vấn đề nhạy cảm của khu vực. Việc đưa ra các căn cứ xác thực, có tính pháp lý từ tài liệu lưu trữ làm bằng chứng thuyết phục để khẳng định chủ quyền biển đảo Hoàng Sa và Trường Sa là việc làm cấp thiết. Nhiệm vụ đặt ra đối với các cơ quan lưu trữ nói chung và Cục Văn thư-Lưu trữ Nhà nước nói riêng là phải khẩn trương, tích cực sưu tầm, thu thập và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nói chung và về chủ quyền biên giới, hải đảo Việt Nam nói riêng.
Để thực hiện thống nhất, hiệu quả Đề án này trong thời gian tới, việc tổng kết, đánh giá những kết quả đã đạt được cũng như hạn chế của công tác sưu tầm tài liệu quý, hiếm trong những năm qua, đồng thời, nắm bắt nguồn tài liệu lưu trữ về biên giới, hải đảo của Việt Nam đang bảo quản tại các cơ quan tổ chức và cá nhân để phát huy giá trị nguồn sử liệu này, phục vụ cho cuộc đấu tranh bảo vệ chủ quyền biển, đảo Việt Nam
Vào ngày 30/10/2012, tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, Cục Văn thư-Lưu trữ Nhà nước đã tổ chức Hội thảo với chủ đề “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm và phát huy giá trị nguồn sử liệu về biên giới, hải đảo của Việt Nam”. Dự Hội thảo có gần 100 đại biểu gồm các nhà khoa học, nhà nghiên cứu và cán bộ làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư-Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Chi cục Văn thư-Lưu trữ các tỉnh. Có 23 báo cáo tham luận, riêng Chi cục Văn thư-Lưu trữ Kiên Giang có báo báo tham luận với chủ đề “Tài liệu sắc phong cổ trên địa bàn tỉnh Kiên Giang”
NĐ
