Theo đó 06 sở, ngành cấp tỉnh được kiểm tra gồm: Sở Giao thông vận tải, Sở Tư Pháp, Sở Công Thương, Sở Xây dựng, Cục Thi hành án, Đài phát thanh và Truyền hình Kiên Giang và 03 huyện, thị, thành phố gồm: Giồng Riềng, Vĩnh Thuận, U Minh Thượng. Đoàn Kiểm tra do ông Ngô Quang Thắm, Giám đốc Sở Nội vụ, thành viên Ban chỉ đạo bảo vệ bí mật Nhà nước làm Trưởng đoàn.
Tại các đơn vị được kiểm tra, Đoàn đã nghe các đơn vị báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước, qua đó đã tiến hành kiểm tra thực tế theo 5 nội dung: Công tác triển khai tuyên truyền; công tác tổ chức cán bộ; việc ban hành các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ BMNN; Các nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ và kết quả thực hiện công tác bảo vệ BMNN. Nhìn chung các đơn vị đều đã bố trí được cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm phụ trách công tác văn thư, lưu trữ, công tác tuyền truyền các văn bản trung ương và địa phương về công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước cũng được thực hiện tốt; một số đơn vị đã thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi, đến và ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản như Sở Tư pháp, Huyện Giồng Riềng, đã ban hành được văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ BMNN như quy chế công tác văn thư, lưu trữ, nội quy bảo vệ BMNN… Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ của một số sở, ngành cấp tỉnh và các huyện, thị, thành phố còn tồn tại một số hạn chế nhất định như: Chưa ban hành được bảng thời hạn bảo quản tài liệu cơ quan; hồ sơ công việc hiện đang bảo quản tại các phòng, ban chuyên môn, chưa nộp lưu vào lưu trữ hiện hành; tài liệu tồn đọng còn nhiều, chưa thực hiện chỉnh lý theo Quyết định số 648/QD-UBND, ngày 25/03/2014 của UBND tỉnh Kiên Giang về phê duyệt Đề án “Giải quyết tài liệu tích đống” giai đoạn 2013-2017; việc kiểm tra, đôn đốc thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại các đơn vị chưa thường xuyên.
Kết luận kiểm tra tại mỗi đơn vị, Đoàn Kiểm tra đã ghi nhận những cố gắng của từng đơn vị trong công tác VTLT và bảo vệ BMNN, đồng thời, chỉ ra những tồn tại, khó khăn và giải đáp những kiến nghị của đơn vị. Qua đó, nêu ra một số nội dung trọng tâm về công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ BMNN cần tập trung trong thời gian tới như: Tăng cường công tác triển khai các văn bản quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ BMNN như Quyết định số 19/2014/QĐ-UBND ngày 25/03/2014 của UBND tỉnh Kiên Giang về ban hành Quy định về công tác quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, Chỉ thị số 1917/2014/CT-UBND, ngày 11/9/2014 về tăng cường thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát qua đó chấn chỉnh việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ BMNN đối với các đơn vị trực thuộc để nâng cao nhận thức cho các đơn vị; Tiến hành khảo sát, nắm cụ thể số lượng cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc để tiến hành mở các lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao khả năng chuyện môn nghiệp vụ cho các cán bộ này; Đối với các đơn vị thuộc Đề án “Giải quyết tài liệu tích đống”, căn cứ Đề án đã được phê duyệt của UBND tỉnh cần tiến hành dự trù kinh phí, phân kỳ kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu theo quy định của UBND tỉnh, đảm bảo việc nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử được thực hiện theo đúng quy định./.
Văn Việt
