Qua kiểm tra cho thấy: Đa số các đơn vị được kiểm tra quan tâm tuyên truyền, triển khai quán triệt thực hiện các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ, ban hành kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đã tạo sự chuyển biến về nhận thức và trách nhiệm của từng cán bộ, công chức trong việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; các đơn vị đã bố trí được cán bộ kiêm nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị; đã lập được các loại sổ quản lý văn bản đi, đến, ứng dụng được công nghệ thông tin trong quản lý văn bản; soạn thảo và ban hành văn bản cơ bản đáp ứng theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV.
Tuy nhiên, qua kiểm tra cũng phát hiện những hạn chế, yếu kém, thể hiện: Việc tuyên truyền thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ còn thiếu các văn bản quy định của UBND tỉnh như Quyết định số 19/2014/QĐ-UBND và Chỉ thị số 1917/CT-UBND của UBND tỉnh Kiên Giang; còn nhiều cơ quan, đơn vị chưa ban ban hành được các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ như Quy chế công tác văn thư, lưu trữ, Danh mục hồ sơ cơ quan; chưa thực hiện được việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; bản lưu văn bản tại văn thư một số cơ quan, đơn vị còn chưa đóng dấu; công tác chỉnh lý tài liệu tích đống theo Đề án đã được UBND tỉnh phê duyệt còn chậm so với tiến độ; nhiều cơ quan đơn vị chưa bố trí được phòng, kho lưu trữ để bảo quản tài liệu.
Với những tồn tại, hạn chế nêu trên, Đoàn Kiểm tra đã kiến nghị các đơn vị: Khắc phục ngay các hạn chế, thiếu sót đã được Đoàn Kiểm tra kết luận tại cuộc làm việc với từng cơ quan, địa phương, đơn vị; kiến nghị các đơn vị chưa bố trí được phòng, kho bảo quản tài liệu cần bố trí trí ngay tránh trường hợp làm hư hại và thất lạc tài liệu; đối với công tác chỉnh lý tài liệu theo Đề án được UBND tỉnh phê duyệt, các cơ quan, đơn vị cần chủ động xây dựng dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử theo quy định; chấn chỉnh việc bản lưu văn bản tại văn thư cơ quan chưa đóng dấu./.
Văn Việt
