Đây là sự kiện đánh dấu bước phát triển quan trọng của ngành Lưu trữ Việt Nam. Từ nay công tác lưu trữ, một lĩnh vực hoạt động không thể thiếu ở bất kỳ quốc gia, cơ quan, tổ chức nào đã được thể chế bằng luật, tạo cơ sở pháp lý cao nhất giúp cho công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ được quản lý thống nhất.
Tài liệu lưu trữ quốc gia là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa. Để bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia, nâng cao trách nhiệm của cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị, tổ chức xã hội...và mọi công dân đối với việc bảo vệ, quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ quốc gia; với tầm quan trọng và giá trị đặc biệt đó, tài liệu lưu trữ phải được lựa chọn, sắp xếp và bảo quản theo quy định của pháp luật. Tài liệu lưu trữ phản ánh toàn bộ lịch sử hình thành, phát triển cũng như đời sống chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội của địa phương, khối tài liệu này đã, đang và sẽ góp phần quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc nói chung, cũng như việc phát triển về mọi mặt kinh tế xã hội của tỉnh nhà. Chúng không chỉ là bằng chứng không gì thay thế về quá trình hoạt động của các cơ quan quyền lực nhà nước, cơ quan chính quyền và các cơ quan chuyên môn của tỉnh, phản ánh trung thực từng thời khắc lịch sử quan trọng trong quá trình xây dựng và bảo vệ chính quyền của tỉnh Kiên Giang từ khi chúng ta giành được chính quyền trong cách mạng tháng Tám, năm 1945 cho đến nay, mà còn là di sản của Quốc gia, của dân tộc.
Hồ sơ trong quá trình giải quyết công việc phải lưu giữ đầy đủ, sắp xếp có khoa học để phục vụ tra cứu, sử dụng một cách nhanh chóng, chính xác. Tài liệu lưu trữ phải được đưa ra phục vụ công chúng dưới nhiều hình thức khác nhau nhằm tuyên truyền, phổ biến pháp luật, giáo dục truyền thống, lịch sử, văn hoá của các thế hệ đi trước và để nghiên cứu những kinh nghiệm trong quá khứ làm cơ sở xây dựng chính sách cho hiện tại và tương lai.
Làm được điều đó, đòi hỏi các cấp, các ngành cần quan tâm hơn nữa đến công tác Văn thư-Lưu trữ; quan tâm đến cán bộ làm công tác Văn thư-Lưu trữ; bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị lưu trữ; chỉnh lý sắp xếp, lập công cụ tra cứu và trưng bày, công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ. Trước mắt để đưa Luật Lưu trữ đi vào cuộc sống, ngành Lưu trữ cũng như địa phương phải tích cực thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tiếp tục tham mưu cấp có thẩm quyền hoàn thiện hệ thống pháp luật, tạo hành lang pháp lý để tổ chức tốt công tác lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ;
- Tăng cường tuyên truyền, phổ biến pháp luật để nâng cao nhận thức của xã hội, trách nhiệm của các cấp, các ngành đối với công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ; đẩy mạnh việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra công tác lưu trữ tại các cơ quan, địa phương, đơn vị;
- Các cơ quan, tổ chức trong phạm trách nhiệm của mình phải thực hiện tốt việc thu thập, bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Đặc biệt phải tăng cường các biện pháp nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ./.
NĐ
