Theo đó, các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 phải thực hiện theo quy định tại Thông tư này với những nội dung cần lưu ý như sau:
Đối tượng thực hiện chế độ báo cáo thống kê, bao gồm: các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tập đoàn kinh tế nhà nước, tổng công ty nhà nước, doanh nghiệp nhà nước, đơn vị sự nghiệp và đơn vị vũ trang nhân dân.
Đối tượng thống kê (nội dung báo cáo): tổ chức; nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ; văn bản đi, văn bản đến; hồ sơ; tài liệu lưu trữ; thu thập và hủy tài liệu; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; kho lưu trữ; trang thiết bị dùng cho văn thư, lưu trữ; nghiên cứu khoa học về công tác văn thư, lưu trữ, văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ.
Quy định về việc gửi báo cáo: Theo quy định tại Thông tư, bên cạnh việc báo cáo thống kê tổng hợp về công tác văn thư, lưu trữ theo 02 biểu mẫu, gửi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước như quy định cũ thì Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ phải báo cáo thêm về thống kê cơ sở công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử tỉnh. Như vậy, theo quy định mới, định kỳ hàng năm, Sở Nội vụ sẽ gửi về Cục 03 biểu mẫu báo cáo thống kê (02 biểu mẫu tổng hợp và 01 biểu mẫu cơ sở) thay vì 02 biểu mẫu tổng hợp như trước kia.
Hình thức gửi báo cáo: báo cáo bằng văn bản giấy và văn bản điện tử định dạng dưới bảng tính Excel (gửi kèm thư điện tử).
Thông tư quy định cụ thể về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức báo cáo và cơ quan, tổ chức nhận báo cáo; Đối với chế độ báo cáo thống kê cơ sở, kỳ hạn báo cáo và thời hạn gửi báo cáo vẫn không thay đổi so với quy định cũ./.
Đinh Hằng - CCVTLT
