UBND tỉnh Kiên Giang ban hành kế hoạch công tác Văn thư – Lưu trữ năm 2016

- Đối với công tác tuyên truyền: Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật hiện hành và các văn bản mới của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, của UBND tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức, viên chức, người làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

- Về công tác tổ chức cán bộ: Sắp xếp và bố trí biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức ở các cấp trong tỉnh, đảm bảo tiêu chuẩn, nghiệp vụ của ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ.

- UBND xã, phường, thị trấn bố trí công chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ: Quan tâm lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, đơn vị, tổ chức; thực hiện đầy đủ các chế độ phụ cấp độc hại và phụ cấp độc hại bằng hiện vật cho công chức, viên chức (kể cả người làm công tác lưu trữ kiêm nhiệm và những nơi chưa có kho lưu trữ).

Trong phần tổ chức thực hiện, UBND tỉnh chỉ đạo giao Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh ban hành và triển khai thực hiện:

+ Quyết định ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh;

+ Triển khai, thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Kiên Giang, giai đoạn 2015-2017 khi được phê duyệt;

+ Tiếp tục thực hiện Đề án Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ tỉnh Kiên Giang từ năm 2014 đến năm 2020 theo Quyết định số 1558/QĐ-UBND ngày 16 tháng 7 năm 2014 của UBND tỉnh;

+ Tiếp tục triển khai và thực hiện Đề án giải quyết xử lý tài liệu tích đống tỉnh Kiên Giang giai đoạn 2013-2017;

+ Tổ chức triển khai thực hiện các nội dung về chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ;

+ Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại một số sở, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện, phòng chuyên môn thuộc UBND huyện; chỉ đạo việc tổ chức tiếp nhận tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2016 đối với các cơ quan, đơn vị. Đồng thời tiếp tục theo dõi triển khai, thực hiện các hạng mục còn lại công trình mở rộng, sửa chữa, nâng cấp kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh Kiên Giang.

Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử:

+ Lập kế hoạch và khảo sát, sưu tầm, nhân bản tài liệu quý, hiếm về Kiên Giang hiện đang bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, các Bảo tàng, các Đài Phát thanh và Truyền hình khu vục Đồng bằng sông Cửu Long và các Khu di tích lịch sử và các tổ chức, cá nhân.

+ Phối hợp với các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia tổ chức trưng bày, triển lãm tư liệu, hình ảnh Kiên Giang trước năm 1945.

+ Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ cơ quan tổ chức tốt việc phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu.

+ Tiếp tục mở cửa và phục vụ khách tham quan Khu trưng bày, triển lãm lịch sử Kiên Giang qua tài liệu, hình ảnh lưu trữ.

Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung (đối với những cơ quan chưa ban hành hoặc đã ban hành nhưng không còn phù hợp) những văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ như: Danh mục hồ sơ cơ quan; quy chế công tác văn thư, lưu trữ; bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan; quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ…

Giao các sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo tốt việc tự kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị và báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ trước ngày 10 tháng 12 năm 2016; quan tâm, chỉ đạo việc bố trí kho lưu trữ và trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị như: Dụng cụ phòng cháy, chữa cháy, giá, kệ, hộp đựng tài liệu… và thường xuyên vệ sinh, khử trùng để bảo quản tài liệu.

Trên cơ sở Kế hoạch này, các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố, các đơn vị sự nghiệp công lập, và các doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện.

Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch, lập dự toán sưu tầm, nhân bản tài liệu hình ảnh liên quan đến tỉnh Kiên Giang trước năm 1945 để tổ chức 01 cuộc trưng bày, triển lãm nhân Năm Du lịch quốc gia 2016; hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ và kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện Kế hoạch này.

Sở Tài chính cân đối kinh phí nhân bản, tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu hình ảnh liên quan đến tỉnh Kiên Giang trước năm 1945 trên cơ sở kế hoạch, dự toán của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh phê duyệt.

Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ hàng năm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định và báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch này về UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ)./.

Văn Việt